Tanto produtos como serviços podem ser disponibilizados e vendidos no ERPFlex Loja Virtual. A diferença básica é que Produtos devem ter a quantidade disponível em estoque no ERPFlex, diferente dos Serviços que são executados pela empresa.
» Para cadastrar produtos ou serviços:
- Acesse menu Cadastros > submenu Produtos e Serviços > Produtos ou Serviços:
Aba Dados Cadastrais
Principais Campos:
- Status – define se o produto/serviço está ou não disponível para movimentações no sistema (Ativo ou Inativo);
- Tipo Fiscal – selecione se o tipo do produto. Utilizado para filtros em regras tributárias, consultas e relatórios:
Produto Acabado – produzido pela empresa;
Revenda – adquirido para comercialização;
Serviço – mão-de-obra. - Categoria/Subcategoria – selecione a categoria/subcategoria (seção) em que o produto será exibido na loja.
- Natureza Padrão de Requisição/Compras/Faturamento – as naturezas são utilizadas para identificar o destino dos movimentos com os produtos/serviços. A natureza de requisição (produtos) identifica a saída do estoque pelas movimentações internas (requisição, devolução, transferências). Exemplo: Operacionais (despesas).
A natureza de compras (serviços) identifica o motivo da aquisição da despesa. Exemplo: Operacionais (despesas)
Já a natureza de faturamento (produtos e serviços), identifica o padrão de movimentação pela tela de faturamento. Exemplo: Venda Interna ou Venda de Serviços.
Obs: As vendas na loja virtual são registradas por uma natureza padrão definida em Parâmetros. - Visível nas telas de Compras/Faturamento – indica se o produto/serviço estará disponível para seleção nas telas de compras e de faturamento.
- Código – informe o código interno utilizado pela empresa para identificação do produto/serviço. Somente informe esse campo, se o produto não tiver variante (grade); caso contrário, o código deverá informado na tela Detalhes da Variante.
- Código EAN – informe o código de barras (até 14 dígitos) para identificação do produto. Somente informe esse campo, se o produto não tiver variante (grade); caso contrário, o código deverá informado na tela Detalhes da Variante.
- Descrição – digite a descrição para identificação do produto
- Unidade de Medida (Estoque) – selecione a unidade de medida utilizada para controle do estoque.
- Características Adicionais do Produto – digite os detalhes técnicos do produto que serão apresentados quando o cliente selecioná-lo para o carrinho. É possível inserir um vídeo do Youtube nessa área, copiando o script disponibilizado a partir dos botões Compartilhar > Incorporar exibidos abaixo do vídeo. Exemplo:
<iframe width=”420″ height=”315″ src=”https://www.youtube.com/embed/RIIqLG2Kw24″ frameborder=”0″ allowfullscreen></iframe> - Adicionar Imagem – clique neste botão para fazer upload da foto do produto seguindo a orientação da especificação de tamanho válido (JPG, com 1200 x 1200 e até 500k).
Aba Variantes
- Caso o produto seja vendido com grade, clique na aba Variantes.
- No lado esquerdo, clique sobre a variante e, em seguida, no botão
para associá-la ao produto.
Importante:- Não associar mais que 2 variantes para um produto.
- A decisão sobre o uso de variante no produto deve ser realizada de forma bastante criteriosa, pois uma vez informado saldo, preço ou realizada alguma movimentação com o produto, não mais será possível desassociá-la.
- As fotos são inseridas por o produto e não por variante.
Aba Loja Virtual
A aba Loja Virtual é de extrema importância para o e-Commerce, é a partir dela que são sinalizados os produtos que serão vendidos e as áreas em que serão exibidos (Vitrine, Destaque 1 e Destaque 2).
Para que seja possível editar os campos nessa aba, primeiro é necessário gravar o produto. Além disso, já deve ter sido gerada pela ERPFlex a identificação/criação da loja virtual.
- Clique na aba Loja Virtual.
- Observe na área de itens, que uma linha para gerenciamento do produto na loja foi disponibilizada.
-
- Vendido na Loja: ao marcar essa opção, o produto fica disponível na loja para venda;
- ID: código de Identificação da loja, é através dele é que vamos fazer o acesso;
- Vitrine: ao marcar essa caixa, o produto fica na primeira página de visualização, logo que o site é acessado;
- Destaque1/Destaque2: produto é apresentado nas áreas de destaque.
Aba Galeria de Fotos
Nessa aba podem ser incluídas mais fotos com detalhes do produto, sob diferentes ângulos. Elas serão exibidas após o cliente selecionar o produto na loja virtual.
- Clique na aba Galeria de Fotos.
- Clique no botão Adicionar Foto e localize a foto no seu computador.
- Para excluir uma fota, clique no botão Excluir localizado embaixo da foto.
- Para modificar a ordem de apresentação da foto, clique sobre ela e arraste até a posição desejada.
- Finalize o cadastro do produto, clicando no botão Gravar.
Outras Pastas
As demais pastas (Dados Tributários, Dados Adicionais e Unidades de Medida (Fator de conversão) ) são utilizadas em conjunto com o backoffice ERPFlex. Nesse caso, deve ser consultada a documentação do próprio ERPFlex.
Cadastrando os Detalhes das Variantes
Após gravar o cadastro do produto, é aberta automaticamente a tela Detalhes por Variantes para que sejam escolhidos os itens das variantes em que o produto será comercializados e também definidas algumas informações complementares, como código, dimensões, peso, estoque inicial e preços.
No caso de não haver nenhuma variante, o sistema considera o produto com uma única variante identificada como padrão.
- Se estiver usando variantes, clique no botão +Variantes. marque os itens de variantes para a compra e venda do produto e confirme a gravação.
- Em seguida, clique no botão
– Alterar ao lado do item da variante. - Preencha os campos principais, conforme a orientação a seguir:
- Código – informe o código interno utilizado pela empresa para identificação da variante.
- Código EAN – informe o código de barras (até 14 dígitos) para identificação da variante.
- Comprimento/ Altura / Largura – informe as dimensões do produto em centímetros para essa variante de produto.. Essas informações são utilizadas para o cálculo do frete pelos Correios.
- Peso Liquido / Peso Bruto – informe os pesos líquido e bruto para essa variante de produto. Essas informações são utilizadas para o cálculo do frete pelos Correios.
- Preço (Tabelas) – no lado direito da tela, preencha os valores das tabelas de preços– aba Estoque
- Saldo Inicial – informe a quantidade em estoque dessa variante de produto. (Dica: esse dado deve ser informado no dia em que a loja for colocada em uso, para que não fique defasado)
- Custo Unitário – informe o valor unitário de compra do produto junto ao fornecedor
- Clique no segundo botão Ajustar para calcular o saldo atual e seja habilitado o botão Gravar.
- Clique no botão Gravar para finalizar.
